KSeF w BaseLinker: konfiguracja dla wszystkich kanałów, od 990 zł

KSeF w BaseLinker: integracja jest, teraz trzeba ją ustawić pod wszystkie kanały

Base (dawniej BaseLinker) wysyła faktury do KSeF sam. Ale to, czy zrobi to dobrze, zależy od konfiguracji: które serie idą do KSeF, w którym momencie powstaje faktura, skąd bierze się NIP przy zamówieniu z Allegro, a skąd przy zamówieniu ze sklepu. Ustawiam to tak, żeby każdy kanał działał tak samo.

STAŁA CENA

od 990 zł

KONFIGURACJA

3–5 dni roboczych

WSZYSTKIE KANAŁY

Allegro · sklep · Amazon

Czy BaseLinker obsługuje KSeF?

Tak. Faktury wystawione w Base trafiają do KSeF, a numer KSeF wraca na dokument. Base pozwala wybrać, które serie numeracji są wysyłane, i uruchamiać wysyłkę automatycznymi akcjami przy zmianie statusu zamówienia. Dostępność funkcji zależy od Twojego planu — sprawdzam to na początku.

Czyli nie potrzebujesz nowego systemu. Potrzebujesz konfiguracji, która przewiduje Twoje przypadki, bo domyślne ustawienia zakładają jeden kanał i jeden rodzaj klienta.

Co trzeba ustawić i gdzie sprzedawcy popełniają błędy

Konfiguracja KSeF w Base krok po kroku

1
Serie numeracji
Osobna seria dla faktur firmowych (obowiązkowo do KSeF) i dla konsumentów, które możesz wystawiać poza KSeF. Pomyłka tu = faktury w złym miejscu.
2
Moment wystawienia
Automatyczna akcja po opłaceniu, po wysyłce czy po odbiorze? Zbyt wcześnie oznacza korekty przy każdej anulacji.
3
NIP z każdego kanału
Allegro, sklep internetowy i Amazon przekazują dane do faktury inaczej. Sprawdzam, czy NIP z każdego kanału trafia na fakturę, a nie tylko do uwag.
4
Zwroty i korekty
Zwrot przyjęty w Base musi wygenerować fakturę korygującą wysłaną do KSeF.
5
Alerty
Faktura odrzucona przez KSeF to akcja: mail albo powiadomienie do Ciebie, nie wpis w logu, którego nikt nie czyta.

Faktury w Base czy w programie księgowym?

Faktury w Base → KSeF. Najprościej, gdy księgowa pobiera faktury z KSeF albo z Base. Jedno miejsce dla wszystkich kanałów.
Base → program księgowy → KSeF. Gdy faktury muszą powstawać w Subiekcie, Optimie, wFirmie czy innym programie. Base przekazuje zamówienia, program wystawia i wysyła.
Własny moduł na API. Gdy masz reguły, których nie da się wyklikać: indywidualne ceny B2B, faktury zbiorcze, kilka firm na jednym koncie.

Konfiguracja czy własny moduł

	Konfiguracja Base / programu	Własny moduł na API
Dla kogo	Większość sprzedawców wielokanałowych	Nietypowe reguły, kilka firm, faktury zbiorcze
Koszt stały	Twój obecny plan Base / program	Hosting modułu
Co dostajesz	Ustawione i przetestowane akcje	Moduł z pełnym logiem i Twoimi regułami
Cena wdrożenia	od 990 zł	od 3500 zł
Czas	3–5 dni roboczych	2–3 tygodnie

W większości przypadków wystarcza dobra konfiguracja i wtedy tylko ją proponuję. Jeśli chcesz zrozumieć, co dzieje się po stronie KSeF, zajrzyj do poradnika o integracji.

Co dostajesz

Przegląd konta Base: kanały, statusy, serie, plan

Serie numeracji dla faktur firmowych i konsumenckich

Automatyczne akcje wystawiające i wysyłające faktury we właściwym momencie

Sprawdzony przepływ NIP-u z każdego kanału sprzedaży

Korekty generowane z modułu zwrotów Base

Alerty o odrzuconych fakturach

Testy na środowisku MF, instrukcja dla zespołu i księgowości

Jak pracuję

Przegląd konta

Kanały, statusy zamówień, obecne serie i akcje, program księgowy. Bezpłatnie.

Plan konfiguracji i cena

Lista zmian w Base, kolejność i stała cena.

Konfiguracja i testy

Zamówienia testowe z każdego kanału, korekty, środowisko MF.

Start i kontrola

Pierwsze dni sprzedaży pod obserwacją, potem dokumentacja dla zespołu.

Najczęstsze pytania

›Czy BaseLinker ma integrację z KSeF?

Tak, Base wysyła do KSeF faktury wystawione w systemie i pobiera numer KSeF. Trzeba jednak ustawić serie, automatyczne akcje i dane nabywcy dla każdego kanału — to robię w ramach wdrożenia.

›Jak skonfigurować KSeF w BaseLinker?

W skrócie: autoryzacja konta w KSeF, wybór serii numeracji wysyłanych do KSeF, automatyczne akcje uruchamiające wystawienie i wysyłkę przy odpowiednim statusie zamówienia oraz obsługa zwrotów. Najwięcej błędów jest przy NIP-ie z różnych kanałów i przy momencie wystawienia.

›Ile kosztuje wdrożenie KSeF w BaseLinker?

Konfiguracja Base lub programu księgowego z testami wszystkich kanałów: od 990 zł, 3–5 dni roboczych. Własny moduł na API KSeF: od 3500 zł, 2–3 tygodnie. Przy jednym kanale sprzedaży zwykle kończy się na dolnej granicy.

›Czy faktury dla klientów bez NIP też idą do KSeF?

Nie muszą, bo faktury dla konsumentów nie są objęte obowiązkowym KSeF. Dlatego zwykle ustawiam dla nich osobną serię; czy wysyłać je dobrowolnie, decydujesz z księgowym.

›Sprzedaję tylko na Allegro. Czy to dla mnie?

Tak. Base to jeden z najwygodniejszych sposobów na KSeF przy sprzedaży na Allegro. Szczegóły tego kanału opisuję na stronie KSeF na Allegro.