Faktury kosztowe z KSeF same trafiają do księgowej, arkusza i projektu
Faktury od dostawców nie przychodzą już mailem, tylko czekają w KSeF, aż ktoś je pobierze. A faktura jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru w KSeF, nie wtedy, gdy ktoś ją otworzy. Ustawiam pobieranie, które działa samo, co godzinę, i rozkłada faktury tam, gdzie są potrzebne.
STAŁA CENA
od 990 zł
POBIERANIE Z KSEF
Co godzinę
GDZIE TRAFIAJĄ FAKTURY
Folder · arkusz · CRM
Co zmienił KSeF w fakturach zakupowych
Dostawca wystawia fakturę w KSeF i tam ją zostawia. Część firm dalej wysyła PDF mailem z grzeczności, ale nie musi. Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru w KSeF, więc od tego dnia biegnie Twój termin płatności, a nie od dnia, w którym ktoś zajrzy do systemu. Bez automatycznego pobierania łatwo przegapić fakturę, która przyszła w piątek wieczorem.
Gdzie mogą trafiać pobrane faktury
Do księgowej. Mail z fakturą w PDF albo pliki w folderze, z którego korzysta biuro rachunkowe.
Do folderu miesiąca. Dysk Google albo OneDrive, porządek „2026-10 / dostawca / numer”.
Do arkusza. Rejestr kosztów w Excelu albo Arkuszach Google: data, dostawca, netto, VAT, termin płatności.
Do CRM albo systemu zleceń. Faktura za materiały przypisana do budowy, zlecenia albo projektu, z którym jest związana.
Co dzieje się co godzinę
1
Pobranie
Nowe faktury zakupowe z KSeF, z numerem KSeF i datą przydzielenia.
2
Czytelny PDF
Plik XML zamieniony na PDF, który da się przeczytać i wydrukować.
3
Rozłożenie
Folder, arkusz, CRM, mail do księgowej, przypomnienie o płatności.
Gotowy program czy własna automatyzacja
Dwie drogi
Program księgowy z KSeF
Automatyzacja pod Twoje procesy
Dla kogo
Faktury i tak księguje program albo biuro
Koszty trzeba przypisać do projektów, zleceń, budów
Gdzie trafiają
Do programu
Tam, gdzie pracuje zespół: arkusz, CRM, folder
Cena wdrożenia
od 990 zł
od 3500 zł
Czas
3–5 dni roboczych
2–3 tygodnie
Jeśli wystarcza, że faktury widzi program księgowy, zwykle wystarczy dobrze go skonfigurować. Automatyzacja ma sens, gdy koszty są potrzebne poza księgowością: kierownikowi budowy, w rozliczeniu projektu, w budżecie działu. Często robię ją w n8n na Twoim serwerze.
Co dostajesz
Bezpieczne połączenie z KSeF tylko do odczytu faktur zakupowych
Pobieranie nowych faktur co godzinę
Czytelne PDF-y z plików XML
Rozkładanie do folderu, arkusza, CRM lub maila księgowej
Przypisanie do projektów, zleceń albo kosztów
Przypomnienia o terminach płatności
Jak pracuję
01
Obieg faktur
Kto, gdzie i po co używa faktur kosztowych. Bezpłatnie.
02
Plan i cena
Gdzie trafiają faktury i jak je przypisujemy.
03
Wdrożenie
Połączenie z KSeF, scenariusze, testy na fakturach z ostatniego miesiąca.
04
Start
Tydzień obserwacji i instrukcja dla księgowości.
Najczęstsze pytania
›Ile kosztuje automatyczne pobieranie faktur z KSeF?
Konfiguracja pobierania z rozkładaniem faktur do folderu, arkusza lub maila: od 990 zł, 3–5 dni roboczych. Własny moduł na API KSeF: od 3500 zł, 2–3 tygodnie. Przypisywanie kosztów do projektów w CRM wyceniam po zobaczeniu Twojego systemu.
›Kiedy faktura w KSeF jest uznana za otrzymaną?
W dniu nadania jej numeru w KSeF. Dlatego warto pobierać faktury automatycznie, a nie czekać, aż ktoś zajrzy do systemu.
›Czy mogę pobierać faktury z KSeF do Excela?
Tak. Każda nowa faktura może dopisywać się jako wiersz w arkuszu: data, dostawca, kwoty, termin płatności, link do PDF.
›Co z fakturami od firm zagranicznych?
Faktury spoza KSeF nadal przychodzą mailem. Automatyzacja może je zbierać ze skrzynki i odkładać w to samo miejsce, co faktury z KSeF.
KONTAKT
Opowiedz, co chcesz osiągnąć
Odpisuję w ciągu 24 godzin w dni robocze. Na pierwszej rozmowie nie sprzedaję — pytam o Twój biznes i mówię wprost, czy jestem w stanie pomóc.