CRM na zamówienie, który pasuje do tego, jak naprawdę sprzedajesz
Gotowe CRM-y liczą opłatę od każdego użytkownika i zakładają, że sprzedajesz jak wszyscy. Jeśli Twój proces ma etapy, których nie ma w żadnym szablonie, albo płacisz za dziesięć kont, z których korzystają trzy osoby, własny CRM bywa tańszy po dwóch latach i zostaje Twój.
CRM NA WŁASNOŚĆ
4000 zł – 7000 zł
PIERWSZA WERSJA
21–30 dni
ZA UŻYTKOWNIKA
0 zł
Z czego korzystam sam
Sprzedaż SiteFlow prowadzę na własnym CRM, napisanym od zera. Opisuję go, bo to najlepiej pokazuje, czym różni się CRM pod proces od CRM z szablonu:
Zapytanie ze strony samo znajduje firmę. System łączy je z istniejącym klientem po domenie maila, ale ignoruje adresy z Gmaila czy WP, żeby nie tworzyć fałszywej „firmy gmail.com”.
Etapy, które mają sens. Nowy, po kontakcie, zaangażowany, z ofertą. Gdy ktoś wraca po zamkniętym projekcie, powstaje nowa szansa sprzedaży, a nie dopisek do starej.
Baza firm z rejestru. Codziennie aktualizowana kopia rejestru CEIDG, w której szukam firm po branży (kodach PKD) i województwie, bez limitów publicznego API.
Ocena leadów. System sprawdza, czy firma ma stronę i jak ona działa, i podpowiada, z kim warto rozmawiać najpierw.
Żadnej z tych rzeczy nie da się wyklikać w typowym CRM bez dopłat za dodatki i integracje. W kodzie to po prostu kolejna funkcja.
Gotowy CRM czy własny
Pipedrive, HubSpot i spółka czy CRM na zamówienie
Gotowy CRM w abonamencie
CRM na zamówienie
Koszt
Opłata miesięczna od każdego użytkownika
Budowa raz, potem hosting
Proces
Twój proces dopasowany do szablonu
CRM dopasowany do Twojego procesu
Polskie realia
NIP, KSeF, rejestry przez dodatki albo wcale
Dane z rejestrów po NIP, faktury i KSeF w środku
Start
Od jutra
21–30 dni
Dane
U dostawcy, eksport w jego formacie
U Ciebie, w Twojej bazie
Uczciwie: przy trzech handlowcach i typowym lejku sprzedaży gotowy CRM za kilkadziesiąt złotych od osoby wystarczy, a własny się nie zwróci. Własny ma sens, gdy sprzedaż łączy się z produkcją, serwisem albo zleceniami, gdy kont jest dużo, albo gdy płacisz za dodatki, których i tak nie da się dopasować.
Co najczęściej trafia do CRM na zamówienie
1
Sprzedaż + realizacja
Szansa sprzedaży zamienia się w zlecenie, a zlecenie w fakturę, bez przepisywania danych między systemami.
2
Zapytania z wielu źródeł
Formularz na stronie, Facebook Lead Ads, telefon. Wszystko w jednej skrzynce, przypisane do handlowca.
3
Dane firm po NIP
Wpisujesz NIP, a nazwa, adres i status VAT uzupełniają się z rejestrów.
Jeśli dziś klientów prowadzisz w arkuszu, zacznij od strony aplikacja zamiast Excela. Ogólnie o tym, kiedy własne oprogramowanie opłaca się bardziej niż SaaS, piszę w tym tekście.
Co dostajesz
Etapy, pola i widoki ułożone pod Twój proces
Automatyczne przypisywanie zapytań ze strony i reklam
Uzupełnianie danych firm z rejestrów po NIP
Zadania, przypomnienia i historia kontaktu z klientem
Oferty i faktury z CRM, z obsługą KSeF
Import danych z obecnego CRM lub Excela
Role i uprawnienia, kod i dane na Twojej własności
Jak pracuję
01
Mapa sprzedaży
Rozpisujemy, skąd przychodzą klienci i co się z nimi dzieje dalej. Bezpłatnie.
02
Zakres pierwszej wersji
Tylko to, czego używacie codziennie. Reszta później.
03
Pierwsza wersja
W 21–30 dni pracujecie już w CRM, z zaimportowanymi danymi.
04
Rozbudowa
Kolejne funkcje dopisujemy na podstawie tego, jak naprawdę z niego korzystacie.
Najczęstsze pytania
›Ile kosztuje CRM na zamówienie?
4000 zł – 7000 zł za pierwszą wersję, 21–30 dni. Większe systemy z produkcją, magazynem i wieloma rolami wyceniam osobno. Nie płacisz za liczbę użytkowników.
›Czy przeniesiesz dane z Pipedrive, HubSpota albo Excela?
Tak. Kontakty, firmy, szanse sprzedaży i notatki importuję z eksportu Twojego obecnego narzędzia.
›Czy CRM połączy się z moją stroną i reklamami?
Tak. Formularze ze strony i leady z reklam trafiają do CRM automatycznie, z informacją, skąd przyszły.
›Kiedy gotowy CRM jest lepszy?
Gdy masz kilku handlowców, typowy proces sprzedaży i nie potrzebujesz łączyć sprzedaży z realizacją. Wtedy abonament jest tańszy niż budowa.
›Kto będzie rozwijał CRM po wdrożeniu?
Ja, w ramach opieki albo rozliczenia godzinowego, bo to kod, który napisałem. Kod jest Twój, więc możesz też przekazać go innemu programiście.
KONTAKT
Opowiedz, co chcesz osiągnąć
Odpisuję w ciągu 24 godzin w dni robocze. Na pierwszej rozmowie nie sprzedaję — pytam o Twój biznes i mówię wprost, czy jestem w stanie pomóc.