Aplikacja zamiast Excela: Twój arkusz, tylko bez wersji „final_v3_POPRAWIONA”

Kiedy arkusz przestaje wystarczać

• Kilka wersji tego samego pliku. Nikt nie jest pewien, która jest aktualna, więc przed każdą decyzją ktoś dzwoni i pyta.
• Wszyscy widzą wszystko. Handlowiec ma wgląd w marże, a stażysta może przypadkiem nadpisać formułę liczącą ceny.
• Brak historii. Ktoś zmienił termin zlecenia, nie wiadomo kto ani kiedy.
• Telefon. W terenie arkusza nie da się wygodnie wypełnić, więc dane przychodzą wieczorem SMS-em i ktoś je przepisuje.
• Ręczne kopiowanie. Te same dane trafiają do arkusza, do maila do klienta i do programu księgowego, za każdym razem wpisywane od nowa.

Jeżeli z arkusza korzystają dwie osoby i żaden z tych punktów Cię nie dotyczy, zostań przy Excelu albo Arkuszach Google. Aplikacja zarabia na siebie dopiero wtedy, gdy arkusz kosztuje firmę czas i błędy.

Jak arkusz zamienia się w aplikację

Excel nie znika całkowicie. Księgowa czy szef dalej mogą pobrać zestawienie do pliku i liczyć po swojemu. Różnica polega na tym, że źródłem danych jest aplikacja, a plik to tylko eksport.

Jeśli w arkuszu prowadzisz klientów i sprzedaż, zobacz też CRM na zamówienie. Czasem wystarczy mniejszy krok: automatyzacja, która przepisuje dane z arkusza tam, gdzie trzeba.