KSeF w PrestaShop: moduł, który przeżyje aktualizację, i korekty, które są korektami
Do PrestaShop są moduły KSeF i integracje z programami księgowymi. Kłopot w tym, że moduł pisany pod 1.7 nie zawsze działa na 8 i 9, nadpisania (override) gryzą się z innymi modułami, a wbudowany „slip” zwrotu to nie jest polska faktura korygująca. Wdrażam KSeF tak, żeby te rzeczy były załatwione przed startem.
STAŁA CENA
od 990 zł
WDROŻENIE
3–5 dni roboczych
WERSJE PRESTASHOP
1.7 · 8 · 9
Czy PrestaShop obsługuje KSeF?
Nie w podstawowej wersji. Faktury do KSeF wysyła moduł albo program księgowy połączony ze sklepem. Sam PrestaShop generuje własne faktury PDF, ale to nie jest e-faktura w strukturze FA(3), której wymaga Krajowy System e-Faktur.
Do KSeF obowiązkowo trafiają faktury dla firm. W PrestaShop odróżnia je pole NIP w adresie, dlatego tak ważne jest jego włączenie i walidacja, o czym niżej.
Pułapki specyficzne dla PrestaShop
Gdzie wdrożenia KSeF w PrestaShop się sypią
1
Wersja sklepu
Moduł z Addons albo od polskiego dostawcy bywa pisany pod jedną gałąź. Na PrestaShop 8 lub 9 może się zainstalować i… nie wysyłać faktur.
2
Override i inne moduły
Moduły faktur często nadpisują klasy zamówień. Dwa takie moduły naraz to klasyczny powód, dla którego faktury znikają po aktualizacji.
3
Slip zwrotu ≠ korekta
Wbudowany w PrestaShop dokument zwrotu (credit slip) nie jest fakturą korygującą w rozumieniu VAT. Zwrot musi wygenerować korektę w KSeF.
4
NIP w adresie
Pole NIP trzeba włączyć w formacie adresu dla Polski i walidować. Inaczej klient wpisuje NIP w nazwę firmy, a faktura idzie jako konsumencka.
Którą drogę wybrać
Moduł KSeF w sklepie. Faktura powstaje w PrestaShop i idzie prosto do KSeF. Dobre, gdy moduł oficjalnie wspiera Twoją wersję i nie koliduje z resztą.
PrestaShop → program księgowy → KSeF. iFirma, Fakturownia i inne mają integracje z PrestaShop. Faktura powstaje tam, gdzie pracuje księgowa.
Własny moduł na API KSeF. Gdy sklep jest mocno zmodyfikowany, ma multistore, sprzedaż w walutach albo hurt B2B z indywidualnymi cenami.
Gotowy moduł / program czy własny moduł
Gotowy moduł albo program
Własny moduł na API KSeF
Dla kogo
Sklep na wspieranej wersji, standardowa sprzedaż
Multistore, B2B, mocno zmieniony sklep
Koszt stały
Licencja modułu lub abonament programu
Brak licencji, kod zostaje u Ciebie
Zgodność z aktualizacjami
Zależy od autora modułu
Testowana przy każdej zmianie
Cena wdrożenia
od 990 zł
od 3500 zł
Czas
3–5 dni roboczych
2–3 tygodnie
Zaczynam od przeglądu: wersja PrestaShop, lista modułów i nadpisań, program księgowy. Dopiero potem proponuję drogę: najtańszą, która nie rozsypie się przy pierwszej aktualizacji.
Przegląd sklepu: wersja, moduły, nadpisania, program księgowy
Dobór modułu lub integracji zgodnej z Twoją wersją
Pole NIP w adresie z walidacją, rozróżnienie firma / konsument
Wysyłka faktur do KSeF i numer KSeF przy zamówieniu
Korekta w KSeF przy zwrocie, a nie sam slip PrestaShop
Kolejka, tryb awaryjny, powiadomienia o odrzuceniach
Testy na kopii sklepu i środowisku MF, instrukcja dla księgowości
Jak pracuję
01
Przegląd sklepu
Wersja PrestaShop, moduły, override, hosting, program księgowy. Bezpłatnie.
02
Wybór drogi i cena
Gotowy moduł, program albo moduł pisany pod sklep. Cena i termin przed startem.
03
Wdrożenie na kopii
Najpierw kopia sklepu i środowisko testowe MF, potem produkcja.
04
Start i kontrola
Pierwsze faktury i korekty sprawdzone na produkcji, dokumentacja.
Najczęstsze pytania
›Jaki moduł KSeF do PrestaShop wybrać?
Taki, który oficjalnie wspiera Twoją wersję PrestaShop, obsługuje korekty i tryb awaryjny oraz nie koliduje z modułami, które już masz. Czasem lepszy jest moduł do programu księgowego niż moduł wysyłający bezpośrednio do KSeF — zależy, gdzie pracuje Twoja księgowa.
›Czy slip zwrotu w PrestaShop wystarczy przy KSeF?
Nie. Dokument zwrotu generowany przez PrestaShop nie jest fakturą korygującą. Przy zwrocie od firmy trzeba wystawić korektę w KSeF — integracja robi to automatycznie.
›Ile kosztuje wdrożenie KSeF w PrestaShop?
Moduł lub program księgowy z konfiguracją NIP i testami: od 990 zł, 3–5 dni roboczych. Własny moduł na API KSeF: od 3500 zł, 2–3 tygodnie. Licencję modułu, jeśli jest płatny, kupujesz na siebie.
›Mam PrestaShop 1.7. Czy muszę aktualizować sklep?
Nie zawsze. Najpierw sprawdzam, czy wybrany moduł działa na Twojej wersji. Jeśli aktualizacja jest i tak w planach, lepiej zrobić ją przed wdrożeniem KSeF, a nie po.
›Czy moduł KSeF zadziała przy multistore?
Nie każdy. Przy kilku sklepach na jednej instalacji sprawdzam, czy moduł rozróżnia serie faktur i dane sprzedawcy dla każdego sklepu. Jeśli nie, zostaje program księgowy albo moduł pisany pod Twoją konfigurację.
KONTAKT
Opowiedz, co chcesz osiągnąć
Odpisuję w ciągu 24 godzin w dni robocze. Na pierwszej rozmowie nie sprzedaję — pytam o Twój biznes i mówię wprost, czy jestem w stanie pomóc.