KSeF w WooCommerce: wtyczka lub integracja z API, od 990 zł

KSeF w WooCommerce: wtyczka to połowa pracy, reszta to checkout, kolejka i zwroty

Do WooCommerce są już wtyczki KSeF, także darmowe. Problem zaczyna się później: NIP nie zapisuje się w nowym checkoutcie, faktury czekają, bo WP-Cron nie ruszył, a aktualizacja wtyczki psuje numerację. Wdrażam KSeF tak, żeby działał po każdej aktualizacji.

STAŁA CENA

od 990 zł

WDROŻENIE

3–5 dni roboczych

CHECKOUT Z NIP

Klasyczny i blokowy

Czy WooCommerce obsługuje KSeF?

Sam WooCommerce nie. KSeF dodają wtyczki: część wysyła faktury bezpośrednio do API Ministerstwa Finansów, część tylko zbiera NIP, a jeszcze inne przekazują zamówienia do programu księgowego, który ma KSeF. Dlatego pierwsze pytanie nie brzmi „która wtyczka”, tylko gdzie ma powstawać faktura — w sklepie czy w programie Twojej księgowej.

Obowiązkowe są e-faktury dla firm; terminy dla Twojej wielkości firmy znajdziesz na stronie integracja z KSeF. Zamówień od osób prywatnych obowiązek nie dotyczy, więc wtyczka musi umieć je rozróżnić po polu NIP.

Trzy rzeczy, które psują KSeF w WooCommerce

Gdzie najczęściej coś nie działa

1
NIP w checkoutcie blokowym
Od WooCommerce 8.3 nowe sklepy dostają domyślnie checkout blokowy. Stare pola NIP dodane kodem albo starszą wtyczką po prostu się w nim nie pokazują — zamówienie przychodzi bez NIP-u.
2
WP-Cron
WordPress uruchamia zadania tylko wtedy, gdy ktoś wejdzie na stronę. W nocy kolejka faktur może stać godzinami. Przepinam ją na cron serwera.
3
Aktualizacje i HPOS
Wtyczka niezgodna z nowym zapisem zamówień (HPOS) albo z inną wtyczką potrafi po aktualizacji przestać wysyłać faktury bez żadnego komunikatu.

Którą drogę wybrać

Wtyczka KSeF w sklepie. Faktura powstaje w WooCommerce i stamtąd idzie do KSeF. Najtańsza droga, gdy faktur jest niewiele, a księgowa pobiera je potem z KSeF.
WooCommerce → program księgowy → KSeF. Fakturownia, iFirma, wFirma i inne mają wtyczki do WooCommerce. Faktura powstaje w programie, który już zna Twoja księgowa.
Własny moduł na API KSeF. Gdy masz nietypowe faktury (zaliczki, sprzedaż w walutach, kilka magazynów) albo setki zamówień dziennie i chcesz pełny log każdej wysyłki.

Wtyczka / program czy własny moduł

	Wtyczka albo program księgowy	Własny moduł na API KSeF
Dla kogo	Sklep z typową sprzedażą i jedną księgowością	Zaliczki, waluty, kilka magazynów, setki zamówień dziennie
Koszt stały	Licencja wtyczki lub abonament programu	Żadnych licencji, moduł jest Twój
Ryzyko przy aktualizacjach	Zależy od autora wtyczki	Pod Twoją kontrolą, z testami
Cena wdrożenia	od 990 zł	od 3500 zł
Czas	3–5 dni roboczych	2–3 tygodnie

Jeśli wystarczy darmowa wtyczka i godzina konfiguracji, nie będę sprzedawać Ci wdrożenia. Konfigurację opłacisz jako godzinę pracy.

Co sprawdzam przed startem

Zamówienie z NIP-em i bez, przez checkout klasyczny, blokowy i z telefonu
Kod rabatowy, darmowa dostawa, produkt z inną stawką VAT
Zwrot częściowy i pełny → faktura korygująca
Wyłączenie KSeF (środowisko testowe) → kolejka i ponowna wysyłka
Aktualizacja WooCommerce na kopii sklepu i sprawdzenie, czy wysyłka dalej działa

Jak wygląda wysyłka faktury od strony API, opisuję w poradniku o integracji z KSeF.

Co dostajesz

Analiza: wersja WooCommerce, checkout, wtyczki, program księgowy

Dobór drogi: wtyczka, program księgowy albo własny moduł

Pole NIP z walidacją w checkoutcie klasycznym i blokowym

Wysyłka faktur do KSeF po opłaceniu zamówienia, numer KSeF w zamówieniu

Kolejka na cronie serwera, powiadomienia o odrzuceniach

Korekta wystawiana automatycznie przy zwrocie w WooCommerce

Testy na środowisku MF i na kopii sklepu, instrukcja dla księgowości

Jak pracuję

Analiza sklepu

Wersja WooCommerce, typ checkoutu, wtyczki, hosting, program księgowy. Bezpłatnie.

Wybór drogi i cena

Wtyczka, program albo własny moduł. Stała cena przed startem.

Wdrożenie na kopii

Wszystko najpierw na kopii sklepu i środowisku testowym MF.

Przełączenie

Produkcja, kontrola pierwszych faktur i instrukcja dla księgowości.

Najczęstsze pytania

›Czy jest darmowa wtyczka KSeF do WooCommerce?

Tak, w katalogu WordPressa są wtyczki KSeF, także w wersjach darmowych. Przed wyborem sprawdzam, czy obsługuje checkout blokowy, zapis zamówień HPOS, korekty i tryb awaryjny — to od nich zależy, czy będzie działać po aktualizacji.

›Jak dodać pole NIP w WooCommerce?

Pole NIP musi działać w checkoutcie, którego faktycznie używasz. W checkoutcie blokowym dodaje się je przez nowe API pól zamówienia, a stare fragmenty kodu z poradników działają tylko w klasycznym. NIP warto walidować sumą kontrolną i zapisywać w zamówieniu w jednym, stałym miejscu.

›Ile kosztuje wdrożenie KSeF w WooCommerce?

Konfiguracja wtyczki lub programu księgowego z polem NIP i testami: od 990 zł, 3–5 dni roboczych. Własny moduł na API KSeF: od 3500 zł, 2–3 tygodnie. Jeśli masz już wtyczkę, cena zwykle spada, bo zostaje konfiguracja i testy.

›Czy WP-Cron wystarczy do wysyłki faktur?

Przy małym ruchu nie. WP-Cron uruchamia zadania dopiero przy wizycie na stronie, więc nocne zamówienia czekają do rana. Kolejkę faktur podpinam pod cron serwera, który działa co kilka minut niezależnie od ruchu.

›Co, jeśli KSeF nie odpowiada?

Faktury czekają w kolejce na serwerze i wychodzą, gdy system wróci; w trybie awaryjnym dostają wymagany kod QR. Sklep sprzedaje normalnie.