Zapier cennik: jak działają zadania, plany i aplikacje premium, i kiedy Zapier przestaje się opłacać

Rachunek za Zapiera zależy przede wszystkim od jednej liczby: ile zadań (tasks) zużyją Twoje Zapy w miesiącu. Zapier cennik buduje na progach zadań, a plan wybierasz tak, żeby miesięczna pula pokryła ruch z zapasem. Ceny startowe planów podaję niżej z datą odczytu, bo zmieniają się co jakiś czas i rosną z progiem zadań. Pokazuję za to, jak policzyć zużycie przed zakupem i w którym momencie opłaca się rozważyć inne narzędzie.

Dwie rzeczy działają na Twoją korzyść: akcje zakończone błędem lub zatrzymane nie zużywają zadań, a kroki, które nie wykonały się przez filtr albo ścieżkę, również się nie liczą. Wyszukiwanie zużywa jedno zadanie tylko wtedy, gdy Zap ma iść dalej mimo braku wyniku.

Zapier cennik: plany i ich limity

Kwoty pochodzą z cennika Zapiera. Przy płatności miesięcznej plany są droższe, a każdy wyższy próg zadań podnosi cenę.

Plan Enterprise ma indywidualne warunki i roczny limit zadań ustalany z działem sprzedaży. Wszystkie Zapy na koncie korzystają z jednej wspólnej puli, więc jeden źle ustawiony Zap może zjeść limit pozostałym.

Co się dzieje po przekroczeniu limitu zadań

Bez rozliczania za dodatkowe zadania (pay-per-task) Zapier wstrzymuje nowe uruchomienia do końca okresu rozliczeniowego. Zapy nie są wyłączane, ale dane czekają, a klient z formularza nie dostaje potwierdzenia. Z włączonym pay-per-task dodatkowe zadania są rozliczane osobno, a po przekroczeniu trzykrotności limitu planu kolejne uruchomienia i tak czekają do nowego okresu. Wyjścia są trzy: wyższy próg, pay-per-task albo czekanie.

Aplikacje premium, kroki AI i kod

Aplikacje premium są dostępne tylko w planach płatnych, więc darmowe konto nie połączy się z częścią popularnych narzędzi. Kroki AI by Zapier i Code by Zapier liczą się jak zwykłe akcje, ale mogą kosztować więcej niż jedno zadanie: przy AI zależy to od klasy modelu i liczby wywołań narzędzi, przy kodzie od czasu wykonania ponad wliczony limit. Wywołania przez Zapier MCP także zużywają zadania.

Kiedy n8n albo Make wychodzą taniej

Zapier liczy każdy udany krok, n8n w chmurze liczy uruchomienie całego workflow, a n8n na własnym serwerze nie liczy niczego. Weźmy Zap z pięcioma akcjami, który uruchamia się 2000 razy w miesiącu: w Zapierze to 10 000 zadań, w n8n Cloud 2000 wykonań, na własnej instalacji n8n tylko koszt serwera. Make liczy kredyty za moduły, więc przy takim scenariuszu wypada bliżej Zapiera niż n8n. Szczegóły tego porównania są w tekście Make czy n8n.

• Zostań przy Zapierze, gdy masz kilka prostych Zapów, mały ruch i nikogo, kto zająłby się serwerem.
• Rozważ n8n, gdy Zapy mają wiele kroków, przetwarzają listy pozycji albo uruchamiają się setki razy dziennie.
• Pamiętaj o koszcie utrzymania. Własny n8n trzeba aktualizować i backupować. Jak to wygląda, opisuję w poradniku o n8n w Dockerze.

Pełniejsze zestawienie narzędzi znajdziesz w tekście o alternatywach dla Zapiera. Jeśli chcesz porównać koszt przeniesienia z abonamentem, opisz swoje Zapy w formularzu wyceny, a odpowiem, ile pracy wymaga migracja.

Jak policzyć zadania przed wyborem planu

Źródła: Zapier: plany i cennik, Zapier Help Center: jak liczone są zadania.