Faktury z KSeF czytelne, sprawdzone i w Excelu
Wrzuć pliki XML z KSeF, a potem wybierz, co z nimi zrobić. Bez konta i bez instalacji.
Faktury XML albo paczka ZIP. Możesz wrzucić jedną albo kilkaset naraz.
Co zrobisz z plikami
Co zrobić z fakturą XML z KSeF
Faktura z Krajowego Systemu e-Faktur to plik XML. Program księgowy go przeczyta, ale człowiek widzi w nim ciąg znaczników zamiast tabeli z kwotami. Do tego pliki przychodzą dziesiątkami: od dostawców, ze sklepu internetowego, z eksportu w biurze rachunkowym.
Panel zbiera w jednym miejscu to, co robi się z takimi plikami najczęściej. Wczytujesz je raz, a potem przechodzisz między narzędziami bez ponownego wgrywania: podgląd i druk, sprawdzenie błędów, biała lista VAT, zestawienie w Excelu, numer KSeF i kod QR.
- 1
Wrzucasz pliki
Pojedynczy XML, kilkaset plików albo archiwum ZIP. Działa też przeciąganie i wklejanie.
- 2
Przeglądarka je czyta
Plik nie jest wysyłany na serwer. Odczyt i obliczenia dzieją się na Twoim komputerze.
- 3
Wybierasz narzędzie
Te same pliki są dostępne w każdym narzędziu panelu.
- 4
Zabierasz wynik
PDF, arkusz XLSX, CSV dla księgowej albo potwierdzenie sprawdzenia rachunku.
Dla kogo jest panel
- Dla firm, które dostają faktury z KSeF. Otwierasz fakturę od dostawcy, sprawdzasz rachunek przed przelewem i płacisz kodem QR z aplikacji banku.
- Dla biur rachunkowych. Paczka faktur klienta zamienia się w zestawienie z podziałem na kontrahentów i stawki VAT.
- Dla sprzedawców. Plik z programu albo sklepu można sprawdzić, zanim pójdzie do KSeF i wróci z błędem.
Panel nie wysyła faktur do KSeF i nie loguje się do systemu Ministerstwa Finansów. Do tego potrzebna jest integracja z programem, w którym powstają faktury. Opisuję ją na stronie integracja z KSeF, a jak wyglądają wymagania dla samego dokumentu, w tekście o fakturze ustrukturyzowanej FA(3).
Najczęstsze pytania
›Czy panel KSeF jest darmowy?
Tak. Podgląd, druk, sprawdzenie, biała lista, zestawienie i kod QR są bezpłatne i nie wymagają konta. Płatna wersja Pro będzie dotyczyć tylko funkcji, które potrzebują serwera, np. automatycznego pobierania faktur z KSeF.
›Czy moje faktury trafiają na serwer SiteFlow?
Nie. Pliki czyta przeglądarka na Twoim komputerze. Jeśli włączysz zapamiętywanie, zostają w pamięci tej przeglądarki. Jedyne zapytania z panelu idą do wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, i to dopiero po kliknięciu „Sprawdź”.
›Jakie pliki obsługuje panel?
Faktury we wzorach FA(2) i FA(3) w formacie XML oraz archiwa ZIP z takimi plikami. Faktury PEF z zamówień publicznych i faktury VAT RR panel rozpozna i poinformuje, że ich jeszcze nie czyta.
›Czy panel działa na telefonie?
Działa, ale wygodniej pracuje się na komputerze, zwłaszcza z wieloma plikami i zestawieniami.