Podgląd faktury z pliku XML
Otwórz plik z KSeF i zobacz zwykłą fakturę: strony, pozycje, VAT, termin i rachunek. Wydrukujesz ją albo zapiszesz jako PDF, także wiele naraz.
Faktury XML albo paczka ZIP. Możesz wrzucić jedną albo kilkaset naraz.
Wizualizacja faktury KSeF: z XML do czytelnej faktury
Wizualizacja to zwykły widok faktury zbudowany z danych pliku XML: sprzedawca i nabywca, pozycje, podsumowanie stawek VAT, termin i rachunek. Treść faktury się nie zmienia, zmienia się tylko forma, w której ją czytasz. Przydaje się, gdy faktura przyszła mailem jako XML, gdy kontrahent bez KSeF prosi o PDF albo gdy chcesz ją po prostu wydrukować do segregatora.
Panel pokazuje wszystkie pola, które występują w pliku: adnotacje (MPP, metoda kasowa, odwrotne obciążenie), dane korekty, zaliczki, rozliczenie, dodatkowe opisy, rejestry ze stopki i załącznik z FA(3). Kwotę do zapłaty podaje też słownie, jak na tradycyjnej fakturze.
PDF z jednej albo stu faktur
Przycisk „Drukuj / PDF” otwiera okno drukowania przeglądarki. Wybierasz drukarkę albo „Zapisz jako PDF”. Przy wielu plikach „Wszystkie” składa jeden dokument, w którym każda faktura zaczyna się na nowej stronie, więc paczkę z całego miesiąca zapisujesz jednym kliknięciem.
Kod QR na wydruku
Na wizualizacji faktury z KSeF umieszcza się kod QR z linkiem weryfikacyjnym (KOD I). Panel liczy go według specyfikacji Ministerstwa Finansów z NIP-u sprzedawcy, daty wystawienia i skrótu SHA-256 pliku. Pod kodem stoi numer KSeF, jeśli jest w nazwie pliku, a jeśli go nie ma, napis OFFLINE. Więcej o tym, co musi być na wydruku, piszę w tekście faktura KSeF: wzór, wizualizacja i kod QR.
Przelew bez przepisywania
Obok faktury panel pokazuje kwotę do zapłaty, liczbę dni do terminu i dane do przelewu z przyciskami kopiowania. Dla faktur w złotych generuje też kod QR do płatności w standardzie Związku Banków Polskich: skanujesz go w aplikacji banku i odbiorca, rachunek, kwota oraz tytuł wpisują się same.
Najczęstsze pytania
›Jak otworzyć plik XML faktury z KSeF?
Przeciągnij plik na tę stronę albo kliknij i wybierz go z dysku. Faktura pojawi się od razu w czytelnej postaci, bez instalowania programu i bez logowania.
›Czy wizualizacja z panelu może zastąpić fakturę?
Fakturą jest plik XML w KSeF. Wizualizacja to jego czytelny obraz, który możesz przekazać kontrahentowi poza KSeF albo wydrukować. Kod QR na wydruku pozwala sprawdzić, że faktura jest w systemie.
›Dlaczego link z kodu QR nie znajduje mojej faktury?
Skrót w linku liczy się z dokładnie tego pliku, który trafił do KSeF. Jeśli plik został zapisany ponownie (np. otwarty i zapisany w edytorze), skrót jest inny. Pobierz oryginał z KSeF albo z programu, który go wysłał.
›Czy mogę wydrukować wiele faktur naraz?
Tak. Wczytaj wszystkie pliki albo archiwum ZIP i kliknij „Wszystkie”. Powstanie jeden wydruk lub PDF, każda faktura od nowej strony.