Zestawienie faktur XML w Excelu
Wrzuć faktury z całego miesiąca i dostań jedną tabelę: sumy netto, VAT i brutto, podział na kontrahentów, miesiące i stawki. Plik XLSX ma trzy arkusze: faktury, pozycje i stawki VAT.
Faktury XML albo paczka ZIP. Możesz wrzucić jedną albo kilkaset naraz.
Zestawienie faktur z KSeF do Excela bez przepisywania
Pobierasz z KSeF paczkę faktur kosztowych z miesiąca i potrzebujesz jednej tabeli: kto, ile netto, ile VAT, kiedy termin. Przepisywanie kilkudziesięciu faktur zajmuje godzinę i kończy się literówką w kwocie. Panel robi to z plików XML w kilka sekund.
Co jest w pliku XLSX
- Arkusz Faktury. Jeden wiersz na fakturę: numer, rodzaj, daty, sprzedawca i nabywca z NIP-ami, netto, VAT, brutto, termin, forma płatności, rachunek, numer KSeF i liczba wykrytych problemów.
- Arkusz Pozycje. Wszystkie pozycje ze wszystkich faktur, z ilością, ceną, wartością i stawką VAT.
- Arkusz Stawki VAT. Podsumowanie każdej faktury w podziale na stawki, z kwotą VAT w złotych przy fakturach walutowych.
Kwoty są zapisane jako liczby, więc od razu działają sumy, filtry i tabele przestawne. Plik CSV zawiera arkusz faktur w formacie, który polski Excel otwiera bez kreatora importu: średnik jako separator i przecinek dziesiętny.
Grupowanie i filtr w panelu
Zanim pobierzesz plik, zobaczysz sumy w podziale na sprzedawców, nabywców, miesiące albo stawki VAT. Pole filtra przeszukuje numery, nazwy kontrahentów, NIP-y, kwoty i nazwy pozycji. Eksport, druk i archiwum ZIP obejmują to, co jest aktualnie na liście. Więcej o przenoszeniu danych z KSeF do arkuszy i programów księgowych piszę w tekście faktury z KSeF do Excela.
Najczęstsze pytania
›Ile faktur mogę wczytać do zestawienia?
Do 2000 plików naraz. Ograniczeniem jest pamięć przeglądarki, nie serwer, bo pliki nie są nigdzie wysyłane.
›Czy zestawienie obsługuje faktury w walutach obcych?
Tak. Sumy w panelu są liczone osobno dla każdej waluty, a w arkuszu Stawki VAT jest kwota podatku przeliczona na złote, jeśli faktura ją zawiera.
›Jak pobrać faktury z KSeF do zestawienia?
W aplikacji KSeF albo w programie księgowym wyszukujesz faktury z okresu i pobierasz pliki XML. Krok po kroku opisuję to w tekście jak pobrać faktury z KSeF.