Sprawdź kontrahenta i rachunek na białej liście
Status VAT i numer rachunku prosto z wykazu Ministerstwa Finansów. Kontrahenci z wczytanych faktur pojawiają się sami, resztę wklejasz listą. Każde sprawdzenie ma identyfikator zapytania, który jest dowodem dla urzędu.
Faktury XML albo paczka ZIP. Możesz wrzucić jedną albo kilkaset naraz.
Faktury od dostawców mogą codziennie same przychodzić z KSeF do Twojego systemu, arkusza albo do księgowej, razem z czytelnym PDF.
Po co sprawdzać kontrahenta na białej liście
Biała lista to wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS. Są w nim status VAT firmy i numery rachunków, które firma zgłosiła do urzędu. Przy płatności powyżej 15 000 zł przelew na rachunek spoza wykazu ma dwa skutki: kupujący nie zaliczy wydatku do kosztów i odpowiada solidarnie za VAT sprzedawcy. Odpowiedzialności można uniknąć, zgłaszając taki przelew do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni (zawiadomienie ZAW-NR).
Jak działa sprawdzenie w panelu
- Kontrahenci z faktur. Po wczytaniu plików panel sam wypisuje sprzedawców i ich rachunki z faktur.
- Lista z Excela. Wklejasz NIP-y albo pary NIP i rachunek, po jednej w wierszu, w dowolnym formacie.
- Data sprawdzenia. Domyślnie dzisiejsza, ale możesz sprawdzić stan na dzień zlecenia przelewu.
- Dowód sprawdzenia. Każda odpowiedź ma identyfikator zapytania z wykazu. Eksport CSV zapisuje go przy każdym kontrahencie.
Zapytania idą z Twojej przeglądarki bezpośrednio do API wykazu Ministerstwa Finansów, bez pośrednictwa naszego serwera. Wykaz ma dzienny limit zapytań na adres IP, dlatego panel pyta o 30 NIP-ów jednym zapytaniem i nie powtarza tych, które już sprawdził.
Rachunek wirtualny i brak w wykazie
Część firm, zwłaszcza dużych, przyjmuje płatności na rachunki wirtualne. Wykaz zna je przez maskę rachunku, a sprawdzenie pary NIP i rachunek bierze to pod uwagę. Jeśli wynik to „nie ma w wykazie”, najprostsza droga to poprosić sprzedawcę o rachunek, który jest zgłoszony, zanim zlecisz przelew.
Najczęstsze pytania
›Czy sprawdzenie na białej liście jest darmowe?
Tak. Wykaz Ministerstwa Finansów jest publiczny, a panel jest bezpłatny. Obowiązuje tylko dzienny limit zapytań wykazu dla jednego adresu IP.
›Czym jest identyfikator zapytania?
To kod, który wykaz zwraca przy każdym sprawdzeniu. Razem z datą potwierdza, że w danym dniu rachunek był albo nie był w wykazie. Warto zapisać go przy dokumentach płatności.
›Kiedy sprawdzać rachunek?
W dniu zlecenia przelewu, bo liczy się stan wykazu w tym dniu. Panel pozwala wybrać datę, więc sprawdzisz też przelew z przeszłości.