KSeF у BaseLinker: налаштування каналів продажів, від 990 zł

KSeF у BaseLinker: інтеграція є, тепер її треба налаштувати під усі канали

Base (раніше BaseLinker) сам надсилає фактури в KSeF. Але чи зробить він це правильно, залежить від налаштування: які серії йдуть у KSeF, у який момент створюється фактура, звідки береться NIP у замовленні з Allegro, а звідки в замовленні з магазину. Я налаштовую це так, щоб кожен канал працював однаково.

ФІКСОВАНА ЦІНА

від 990 zł

НАЛАШТУВАННЯ

3–5 робочих днів

УСІ КАНАЛИ

Allegro · магазин · Amazon

Чи підтримує BaseLinker KSeF?

Так. Фактури, виставлені в Base, потрапляють у KSeF, а номер KSeF повертається в документ. Base дає змогу обрати, які серії нумерації надсилаються, і запускати надсилання автоматичними діями при зміні статусу замовлення. Набір функцій залежить від вашого тарифу, тому я перевіряю це на самому початку.

Тобто нова система вам не потрібна. Потрібне налаштування, яке враховує ваші випадки, бо налаштування за замовчуванням розраховані на один канал і один тип клієнта.

З якої дати фактури з Base мають потрапляти в KSeF

Base лише надсилає документи, а обов'язок лежить на продавцеві. Великі фірми передають електронні фактури з 1 лютого 2026 року, більшість решти з 1 квітня 2026 року. Якщо ваші продажі за фактурами не перевищують 10 тис. zł на місяць, термін 1 січня 2027 року. До нього налаштуйте в Base серії нумерації й надсилання в KSeF для кожного каналу, звідки приходять замовлення від фірм.

Що треба налаштувати і де продавці помиляються

Налаштування KSeF у Base крок за кроком

1
Серії нумерації
Окрема серія для фактур фірмам (обов'язково в KSeF) і для приватних осіб, які можна виставляти поза KSeF. Помилка тут = фактури не там, де треба.
2
Момент виставлення
Автоматична дія після оплати, після відправлення чи після отримання? Надто рано означає коригування при кожному скасуванні.
3
NIP із кожного каналу
Allegro, інтернет-магазин і Amazon передають дані для фактури по-різному. Я перевіряю, що NIP із кожного каналу потрапляє у фактуру, а не лише в коментар.
4
Повернення й коригування
Повернення, прийняте в Base, має створювати коригувальну фактуру (faktura korygująca), надіслану в KSeF.
5
Сповіщення
Фактура, відхилена KSeF, це дія: лист або сповіщення вам, а не запис у журналі, який ніхто не читає.

Фактури в Base чи в бухгалтерській програмі?

Фактури в Base → KSeF. Найпростіше, якщо бухгалтер забирає фактури з KSeF або з Base. Одне місце для всіх каналів.
Base → бухгалтерська програма → KSeF. Якщо фактури мають створюватися в Subiekt, Optima, wFirma чи іншій програмі. Base передає замовлення, програма виставляє й надсилає.
Власний модуль на API. Якщо у вас правила, які не налаштуєш кліками: індивідуальні ціни B2B, зведені фактури, кілька фірм на одному акаунті.

Налаштування чи власний модуль

	Налаштування Base / програми	Власний модуль на API
Для кого	Більшість продавців на кількох каналах	Нетипові правила, кілька фірм, зведені фактури
Постійні витрати	Ваш поточний тариф Base / програма	Хостинг модуля
Що ви отримуєте	Налаштовані й перевірені дії	Модуль із повним журналом і вашими правилами
Ціна впровадження	від 990 zł	від 3500 zł
Термін	3–5 робочих днів	2–3 тижні

Здебільшого вистачає доброго налаштування, і тоді я пропоную лише його. Якщо хочете зрозуміти, що відбувається на боці KSeF, загляньте в посібник з інтеграції (польською).

Що ви отримуєте

Огляд акаунта Base: канали, статуси, серії, тариф

Серії нумерації для фактур фірмам і приватним особам

Автоматичні дії, що виставляють і надсилають фактури в потрібний момент

Перевірена передача NIP із кожного каналу продажів

Коригування з модуля повернень Base

Сповіщення про відхилені фактури

Тести на середовищі Мінфіну, інструкція для команди й бухгалтерії

Як я працюю

Огляд акаунта

Канали, статуси замовлень, поточні серії й дії, бухгалтерська програма. Безкоштовно.

План налаштування й ціна

Список змін у Base, порядок і фіксована ціна.

Налаштування й тести

Тестові замовлення з кожного каналу, коригування, середовище Мінфіну.

Запуск і контроль

Перші дні продажів під наглядом, потім документація для команди.

Часті запитання

›З якої дати фактури з BaseLinker мають потрапляти в KSeF?

Термін залежить від вашої фірми, а не від Base: 1 лютого 2026 року для великих, 1 квітня 2026 року для більшості, 1 січня 2027 року для продавців із фактурами до 10 тис. zł на місяць. Base надсилає в KSeF рівно те, що в ньому налаштовано.

›Чи має BaseLinker інтеграцію з KSeF?

Так, Base надсилає в KSeF фактури, виставлені в системі, і отримує номер KSeF. Але серії, автоматичні дії й дані покупця треба налаштувати для кожного каналу, і це я роблю в межах впровадження.

›Як налаштувати KSeF у BaseLinker?

Коротко: авторизація акаунта в KSeF, вибір серій нумерації для надсилання в KSeF, автоматичні дії, що запускають виставлення й надсилання при потрібному статусі замовлення, і обробка повернень. Найбільше помилок із NIP з різних каналів і з моментом виставлення.

›Скільки коштує впровадження KSeF у BaseLinker?

Налаштування Base або бухгалтерської програми з тестами всіх каналів: від 990 zł, 3–5 робочих днів. Власний модуль на API KSeF: від 3500 zł, 2–3 тижні. За одного каналу продажів зазвичай усе вкладається в нижню межу.

›Фактури для клієнтів без NIP теж ідуть у KSeF?

Не обов'язково: фактури для приватних осіб не входять в обов'язковий KSeF. Тому для них я зазвичай налаштовую окрему серію; чи надсилати їх добровільно, вирішуєте з бухгалтером.

›Я продаю лише на Allegro. Це для мене?

Так. Base один із найзручніших способів працювати з KSeF при продажах на Allegro. Подробиці про цей канал на сторінці KSeF на Allegro.

Розкажіть, чого хочете
досягти

Відповідаю протягом 24 годин у робочі дні. Писати можна будь-якою мовою (українською, російською, польською, англійською). На першій розмові я нічого не продаю: питаю про ваш бізнес і прямо кажу, чи зможу допомогти.