KSeF в BaseLinker: настройка каналов продаж, от 990 zł

KSeF в BaseLinker: интеграция есть, теперь её нужно настроить под все каналы

Base (раньше BaseLinker) сам отправляет фактуры в KSeF. Но сделает ли он это правильно, зависит от настройки: какие серии идут в KSeF, в какой момент создаётся фактура, откуда берётся NIP при заказе с Allegro, а откуда при заказе из магазина. Я настраиваю это так, чтобы каждый канал работал одинаково.

ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА

от 990 zł

НАСТРОЙКА

3–5 рабочих дней

ВСЕ КАНАЛЫ

Allegro · магазин · Amazon

Поддерживает ли BaseLinker KSeF?

Да. Фактуры, выставленные в Base, попадают в KSeF, а номер KSeF возвращается в документ. Base позволяет выбрать, какие серии нумерации отправляются, и запускать отправку автоматическими действиями при смене статуса заказа. Набор функций зависит от вашего тарифа, поэтому я проверяю это в самом начале.

То есть новая система вам не нужна. Нужна настройка, которая учитывает ваши случаи, потому что настройки по умолчанию рассчитаны на один канал и один тип клиента.

С какого числа фактуры из Base должны попадать в KSeF

Base только отправляет документы, а обязанность лежит на продавце. Крупные фирмы передают электронные фактуры с 1 февраля 2026 года, большинство остальных с 1 апреля 2026 года. Если ваши продажи по фактурам не превышают 10 тыс. zł в месяц, срок 1 января 2027 года. До него настройте в Base серии нумерации и отправку в KSeF для каждого канала, откуда приходят заказы от фирм.

Что нужно настроить и где продавцы ошибаются

Настройка KSeF в Base шаг за шагом

1
Серии нумерации
Отдельная серия для фактур фирмам (обязательно в KSeF) и для частных лиц, которые можно выставлять вне KSeF. Ошибка здесь = фактуры не там, где нужно.
2
Момент выставления
Автоматическое действие после оплаты, после отправки или после получения? Слишком рано означает корректировки при каждой отмене.
3
NIP из каждого канала
Allegro, интернет-магазин и Amazon передают данные для фактуры по-разному. Я проверяю, что NIP из каждого канала попадает в фактуру, а не только в комментарий.
4
Возвраты и корректировки
Возврат, принятый в Base, должен создавать корректирующую фактуру (faktura korygująca), отправленную в KSeF.
5
Оповещения
Фактура, отклонённая KSeF, это действие: письмо или уведомление вам, а не запись в журнале, который никто не читает.

Фактуры в Base или в бухгалтерской программе?

Фактуры в Base → KSeF. Проще всего, если бухгалтер забирает фактуры из KSeF или из Base. Одно место для всех каналов.
Base → бухгалтерская программа → KSeF. Если фактуры должны создаваться в Subiekt, Optima, wFirma или другой программе. Base передаёт заказы, программа выставляет и отправляет.
Свой модуль на API. Если у вас правила, которые нельзя настроить кликами: индивидуальные цены B2B, сводные фактуры, несколько фирм на одном аккаунте.

Настройка или свой модуль

	Настройка Base / программы	Свой модуль на API
Для кого	Большинство продавцов на нескольких каналах	Нетипичные правила, несколько фирм, сводные фактуры
Постоянные расходы	Ваш текущий тариф Base / программа	Хостинг модуля
Что вы получаете	Настроенные и проверенные действия	Модуль с полным журналом и вашими правилами
Цена внедрения	от 990 zł	от 3500 zł
Срок	3–5 рабочих дней	2–3 недели

В большинстве случаев хватает хорошей настройки, и тогда я предлагаю только её. Если хотите понять, что происходит на стороне KSeF, загляните в руководство по интеграции (на польском).

Что вы получаете

Осмотр аккаунта Base: каналы, статусы, серии, тариф

Серии нумерации для фактур фирмам и частным лицам

Автоматические действия, которые выставляют и отправляют фактуры в нужный момент

Проверенная передача NIP из каждого канала продаж

Корректировки из модуля возвратов Base

Оповещения об отклонённых фактурах

Тесты на среде Минфина, инструкция для команды и бухгалтерии

Как я работаю

Осмотр аккаунта

Каналы, статусы заказов, текущие серии и действия, бухгалтерская программа. Бесплатно.

План настройки и цена

Список изменений в Base, порядок и фиксированная цена.

Настройка и тесты

Тестовые заказы из каждого канала, корректировки, среда Минфина.

Запуск и контроль

Первые дни продаж под наблюдением, потом документация для команды.

Частые вопросы

›С какого числа фактуры из BaseLinker должны попадать в KSeF?

Срок зависит от вашей фирмы, а не от Base: 1 февраля 2026 года для крупных, 1 апреля 2026 года для большинства, 1 января 2027 года для продавцов с фактурами до 10 тыс. zł в месяц. Base отправляет в KSeF ровно то, что в нём настроено.

›Есть ли у BaseLinker интеграция с KSeF?

Да, Base отправляет в KSeF фактуры, выставленные в системе, и получает номер KSeF. Но серии, автоматические действия и данные покупателя нужно настроить для каждого канала, и это я делаю в рамках внедрения.

›Как настроить KSeF в BaseLinker?

Коротко: авторизация аккаунта в KSeF, выбор серий нумерации для отправки в KSeF, автоматические действия, которые запускают выставление и отправку при нужном статусе заказа, и обработка возвратов. Больше всего ошибок с NIP из разных каналов и с моментом выставления.

›Сколько стоит внедрение KSeF в BaseLinker?

Настройка Base или бухгалтерской программы с тестами всех каналов: от 990 zł, 3–5 рабочих дней. Свой модуль на API KSeF: от 3500 zł, 2–3 недели. При одном канале продаж обычно всё укладывается в нижнюю границу.

›Фактуры для клиентов без NIP тоже идут в KSeF?

Не обязательно: фактуры для частных лиц не входят в обязательный KSeF. Поэтому для них я обычно настраиваю отдельную серию; отправлять ли их добровольно, решаете с бухгалтером.

›Я продаю только на Allegro. Это для меня?

Да. Base один из самых удобных способов работать с KSeF при продажах на Allegro. Подробности об этом канале на странице KSeF на Allegro.