Автоматичне завантаження вхідних фактур із KSeF, від 990 zł

Вхідні фактури з KSeF самі потрапляють до бухгалтера, у таблицю й у проєкт

Фактури від постачальників більше не приходять поштою, а чекають у KSeF, поки їх хтось забере. При цьому фактура вважається отриманою в день присвоєння їй номера в KSeF, а не тоді, коли її хтось відкриє. Я налаштовую завантаження, яке працює саме, щогодини, і розкладає фактури туди, де вони потрібні.

ФІКСОВАНА ЦІНА

від 990 zł

ЗАВАНТАЖЕННЯ З KSEF

Щогодини

КУДИ ПОТРАПЛЯЮТЬ ФАКТУРИ

Папка · таблиця · CRM

Що KSeF змінив у вхідних фактурах

Постачальник виставляє фактуру в KSeF і там її залишає. Частина фірм із ввічливості досі надсилає PDF поштою, але вони не зобов'язані. Фактура вважається отриманою в день присвоєння їй номера в KSeF, тому з цього дня йде ваш термін оплати, а не з того дня, коли хтось загляне в систему. Без автоматичного завантаження легко пропустити фактуру, що прийшла в п'ятницю ввечері.

Куди можуть потрапляти завантажені фактури

Бухгалтерові. Лист із фактурою в PDF або файли в папці, якою користується бухгалтерське бюро (biuro rachunkowe).
У папку місяця. Google Диск або OneDrive, порядок «2026-10 / постачальник / номер».
У таблицю. Реєстр витрат в Excel або Google Таблицях: дата, постачальник, нетто, VAT, термін оплати.
У CRM або систему замовлень. Фактура за матеріали прив'язана до будови, замовлення чи проєкту, якого вона стосується.

Що відбувається щогодини

1
Завантаження
Нові вхідні фактури з KSeF, із номером KSeF і датою присвоєння.
2
Читабельний PDF
Файл XML перетворюється на PDF, який можна прочитати й роздрукувати.
3
Розкладання
Папка, таблиця, CRM, лист бухгалтерові, нагадування про оплату.

Готова програма чи власна автоматизація

Два шляхи

	Бухгалтерська програма з KSeF	Автоматизація під ваші процеси
Для кого	Фактури все одно проводить програма або бюро	Витрати треба прив'язувати до проєктів, замовлень, будов
Куди потрапляють	У програму	Туди, де працює команда: таблиця, CRM, папка
Ціна впровадження	від 990 zł	від 3500 zł
Термін	3–5 робочих днів	2–3 тижні

Якщо досить, що фактури бачить бухгалтерська програма, зазвичай вистачає її правильно налаштувати. Автоматизація має сенс, коли витрати потрібні поза бухгалтерією: виконробові, у розрахунку проєкту, у бюджеті відділу. Часто я роблю її в n8n на вашому сервері.

Що ви отримуєте

Безпечне підключення до KSeF лише для читання вхідних фактур

Завантаження нових фактур щогодини

Читабельні PDF із файлів XML

Розкладання в папку, таблицю, CRM або лист бухгалтерові

Прив'язка до проєктів, замовлень або статей витрат

Нагадування про терміни оплати

Як я працюю

Потік фактур

Хто, де й навіщо користується вхідними фактурами. Безкоштовно.

План і ціна

Куди потрапляють фактури і як ми їх прив'язуємо.

Впровадження

Підключення до KSeF, сценарії, тести на фактурах за останній місяць.

Запуск

Тиждень спостереження й інструкція для бухгалтерії.

Часті запитання

›Скільки коштує автоматичне завантаження фактур із KSeF?

Налаштування завантаження з розкладанням фактур у папку, таблицю чи лист: від 990 zł, 3–5 робочих днів. Власний модуль на API KSeF: від 3500 zł, 2–3 тижні. Прив'язку витрат до проєктів у CRM оцінюю, коли побачу вашу систему.

›Коли фактура в KSeF вважається отриманою?

У день присвоєння їй номера в KSeF. Тому фактури варто завантажувати автоматично, а не чекати, поки хтось загляне в систему.

›Чи можна завантажувати фактури з KSeF в Excel?

Так. Кожна нова фактура може додаватися рядком у таблицю: дата, постачальник, суми, термін оплати, посилання на PDF.

›Що з фактурами від іноземних фірм?

Фактури поза KSeF досі приходять поштою. Автоматизація може збирати їх зі скриньки й складати туди ж, куди й фактури з KSeF.

Розкажіть, чого хочете
досягти

Відповідаю протягом 24 годин у робочі дні. Писати можна будь-якою мовою (українською, російською, польською, англійською). На першій розмові я нічого не продаю: питаю про ваш бізнес і прямо кажу, чи зможу допомогти.