Автоматическая загрузка входящих фактур из KSeF, от 990 zł

Входящие фактуры из KSeF сами попадают к бухгалтеру, в таблицу и в проект

Фактуры от поставщиков больше не приходят по почте, а ждут в KSeF, пока их кто-нибудь заберёт. При этом фактура считается полученной в день присвоения ей номера в KSeF, а не когда её кто-то откроет. Я настраиваю загрузку, которая работает сама, каждый час, и раскладывает фактуры туда, где они нужны.

ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА

от 990 zł

ЗАГРУЗКА ИЗ KSEF

Каждый час

КУДА ПОПАДАЮТ ФАКТУРЫ

Папка · таблица · CRM

Что KSeF изменил во входящих фактурах

Поставщик выставляет фактуру в KSeF и там её оставляет. Часть фирм из вежливости по-прежнему присылает PDF по почте, но они не обязаны. Фактура считается полученной в день присвоения ей номера в KSeF, поэтому с этого дня идёт ваш срок оплаты, а не с того дня, когда кто-то заглянет в систему. Без автоматической загрузки легко пропустить фактуру, пришедшую в пятницу вечером.

Куда могут попадать загруженные фактуры

Бухгалтеру. Письмо с фактурой в PDF или файлы в папке, которой пользуется бухгалтерское бюро (biuro rachunkowe).
В папку месяца. Google Диск или OneDrive, порядок «2026-10 / поставщик / номер».
В таблицу. Реестр расходов в Excel или Google Таблицах: дата, поставщик, нетто, VAT, срок оплаты.
В CRM или систему заказов. Фактура за материалы привязана к стройке, заказу или проекту, к которому она относится.

Что происходит каждый час

1
Загрузка
Новые входящие фактуры из KSeF, с номером KSeF и датой присвоения.
2
Читаемый PDF
Файл XML превращается в PDF, который можно прочитать и распечатать.
3
Раскладка
Папка, таблица, CRM, письмо бухгалтеру, напоминание об оплате.

Готовая программа или своя автоматизация

Два пути

	Бухгалтерская программа с KSeF	Автоматизация под ваши процессы
Для кого	Фактуры всё равно проводит программа или бюро	Расходы нужно привязывать к проектам, заказам, стройкам
Куда попадают	В программу	Туда, где работает команда: таблица, CRM, папка
Цена внедрения	от 990 zł	от 3500 zł
Срок	3–5 рабочих дней	2–3 недели

Если достаточно, что фактуры видит бухгалтерская программа, обычно хватает её правильно настроить. Автоматизация имеет смысл, когда расходы нужны вне бухгалтерии: прорабу, в расчёте проекта, в бюджете отдела. Часто я делаю её в n8n на вашем сервере.

Что вы получаете

Безопасное подключение к KSeF только для чтения входящих фактур

Загрузка новых фактур каждый час

Читаемые PDF из файлов XML

Раскладка в папку, таблицу, CRM или письмо бухгалтеру

Привязка к проектам, заказам или статьям расходов

Напоминания о сроках оплаты

Как я работаю

Поток фактур

Кто, где и зачем пользуется входящими фактурами. Бесплатно.

План и цена

Куда попадают фактуры и как мы их привязываем.

Внедрение

Подключение к KSeF, сценарии, тесты на фактурах за последний месяц.

Запуск

Неделя наблюдения и инструкция для бухгалтерии.

Частые вопросы

›Сколько стоит автоматическая загрузка фактур из KSeF?

Настройка загрузки с раскладкой фактур в папку, таблицу или письмо: от 990 zł, 3–5 рабочих дней. Свой модуль на API KSeF: от 3500 zł, 2–3 недели. Привязку расходов к проектам в CRM оцениваю, когда увижу вашу систему.

›Когда фактура в KSeF считается полученной?

В день присвоения ей номера в KSeF. Поэтому фактуры стоит загружать автоматически, а не ждать, пока кто-то заглянет в систему.

›Можно ли загружать фактуры из KSeF в Excel?

Да. Каждая новая фактура может добавляться строкой в таблицу: дата, поставщик, суммы, срок оплаты, ссылка на PDF.

›Что с фактурами от иностранных фирм?

Фактуры вне KSeF по-прежнему приходят по почте. Автоматизация может собирать их из ящика и складывать туда же, куда и фактуры из KSeF.