Sklep internetowy bez działalności: co wolno, czego nie i kiedy trzeba założyć firmę

Masz kilka produktów, chcesz sprawdzić, czy ktoś je kupi, i nie chcesz od razu płacić składek ZUS. Sklep internetowy bez działalności gospodarczej jest w takiej sytuacji legalną drogą, o ile mieścisz się w zasadach działalności nierejestrowanej. Ta forma zwalnia z rejestracji w CEIDG, ale nie zwalnia z obowiązków wobec klientów. Poniżej rozdzielam jedno od drugiego, żeby było jasne, co upraszcza, a czego nie.

Kiedy sklep internetowy bez działalności jest legalny

• Limit przychodu: w 2026 r. przychód z działalności nierejestrowanej nie może przekroczyć 10 813,50 zł w żadnym kwartale. To 225% minimalnego wynagrodzenia.
• Brak firmy w ostatnich 5 latach: nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej, jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy miałeś zarejestrowaną firmę. Zawieszona firma liczy się jako nieprowadzona.
• Tylko osoba fizyczna: działalność nierejestrowaną może prowadzić wyłącznie osoba fizyczna.
• Bez koncesji i zezwoleń: jeśli sprzedaż wymaga zezwolenia, koncesji albo wpisu do rejestru działalności regulowanej, nie można jej prowadzić bez rejestracji firmy.

Limit dotyczy przychodu, a nie dochodu. Liczysz więc wszystkie wpływy ze sprzedaży, a nie to, co zostaje po odjęciu kosztów towaru i wysyłki. Przy sklepie z towarem kupowanym do odsprzedaży limit kończy się szybciej, niż się wydaje.

Co musisz robić mimo braku firmy

Ostatni wiersz tej tabeli jest najważniejszy. Prawa konsumenta przy zakupie przez internet nie zależą od tego, czy sprzedawca ma firmę. Klient może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podania przyczyny, a Ty odpowiadasz za zgodność towaru z umową. Zbierasz też dane osobowe klientów, więc potrzebujesz polityki prywatności i zasad przechowywania danych.

Faktury, rachunki i kasa fiskalna

Przy działalności nierejestrowanej nie musisz wystawiać faktur z własnej inicjatywy. Jeśli jednak klient poprosi o rachunek, wystawiasz go, a o fakturę może poprosić w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dostał towar albo zapłacił. Kasa fiskalna zwykle nie jest potrzebna, dopóki sprzedaż w poprzednim roku nie przekroczyła 20 000 zł, ale przy niektórych towarach obowiązek kasy istnieje niezależnie od obrotu. Zanim wybierzesz asortyment, sprawdź, czy nie jest na tej liście.

Na czym postawić sklep bez firmy

• Marketplace z kontem prywatnym albo firmowym: szybki start, ale regulaminy platform często wymagają konta firmowego przy regularnej sprzedaży. Sprawdź zasady, zanim zaczniesz.
• Sklep w abonamencie: gotowy szablon, płatności i dostawy w panelu. Sprawdź, czy wybrana bramka płatnicza obsługuje sprzedawców bez firmy, bo nie każdy operator to robi.
• Własny sklep na WordPressie: więcej pracy na start, ale sklep zostaje z Tobą po rejestracji firmy i nie trzeba go przenosić.

Porównanie darmowych i tanich opcji opisuję w tekście sklep internetowy za darmo, a pełną ścieżkę startu w przewodniku jak założyć sklep internetowy krok po kroku.

Kiedy przejść na firmę

Jeśli planujesz dropshipping, limit kończy się szczególnie szybko, bo cały przychód z zamówienia liczy się do limitu, a marża jest niewielka. Rozliczenia w tym modelu opisuję w tekście o podatkach w dropshippingu.

Źródła: biznes.gov.pl: działalność nierejestrowana i UOKiK: prawa konsumenta.