KSeF в Shopify: фактура из оплаченного заказа попадает в KSeF сама

Поддерживает ли Shopify KSeF?

Нет. Shopify выставляет подтверждения заказов, а не фактуры VAT в структуре FA(3), которую требует KSeF (Krajowy System e-Faktur). Чтобы фактуры из магазина попадали в KSeF, нужен дополнительный слой: приложение, бухгалтерская программа или свой модуль, подключённый к API KSeF.

С какого числа магазин на Shopify должен отправлять фактуры в KSeF

Обязанность касается магазинов так же, как других фирм: крупные налогоплательщики с 1 февраля 2026 года, остальные с 1 апреля 2026 года, а самые маленькие (продажи по фактурам до 10 тыс. zł в месяц) с 1 января 2027 года. Подробности в графике Министерства финансов.

У маленького магазина со сроком 1 января 2027 года ещё есть время на самую сложную часть, поле NIP в корзине. Без него ни одно приложение для фактур не получит из заказа данные фирмы.

Проблема, о которую спотыкается каждый магазин: нет поля NIP

В стандартном чекауте Shopify нет отдельного поля NIP (польский налоговый номер фирмы), а редактировать чекаут можно только на тарифе Shopify Plus. Магазины выкручиваются: NIP вписывают во «вторую строку адреса», а потом кто-то вручную достаёт его из заказа. С KSeF так не получится: фактура B2B без правильного NIP покупателя попадёт в систему с ошибкой или не попадёт совсем.

Решение работает на любом тарифе: переключатель «Хочу фактуру на фирму» и поле NIP в корзине, с проверкой контрольной суммы и поиском фирмы в «белом списке» плательщиков VAT (biała lista). NIP сохраняется как атрибут заказа и сразу попадает в фактуру. Отдельно я обрабатываю кнопки быстрой оплаты (Shop Pay, Apple Pay), которые идут в обход корзины.

Три пути к KSeF в Shopify

• Приложение из Shopify App Store. Быстрее всего. Я проверяю, отправляет ли оно FA(3), сохраняет ли номер KSeF в заказе и делает ли корректировки; не каждое это умеет. Вы платите подписку каждый месяц.
• Shopify → Base или бухгалтерская программа → KSeF. Если вы уже пользуетесь Base (BaseLinker), Fakturownia или другой программой с KSeF. Фактура создаётся там, а Shopify только передаёт заказы. Нужно проследить, чтобы NIP и скидки прошли без потерь.
• Shopify → API KSeF напрямую. Свой модуль: заказ оплачен → электронная фактура → KSeF → номер KSeF в заказе. Без подписки посредника и с полным контролем. Имеет смысл при сотнях фактур или нетипичных случаях.

Я не навязываю один путь. Сначала смотрю ваш тариф Shopify, бухгалтерскую программу и число фактур, а потом предлагаю самый дешёвый путь, который работает. Если хватит приложения за несколько десятков злотых в месяц, так и скажу.

Приложение для KSeF из Shopify App Store: когда хватит, а когда нет

В Shopify App Store есть приложения программ для фактур, например Fakturownia, которые выставляют фактуру в программе и отправляют её в KSeF. Свою интеграцию с Shopify есть и у iFirma. Магазину, который продаёт в основном частным лицам и выставляет несколько десятков фактур на фирмы в месяц, такого приложения обычно хватает.

• Продажи в нескольких валютах. VAT из фактуры в евро пересчитывается по среднему курсу NBP за последний рабочий день перед возникновением налоговой обязанности, а не по курсу, который посчитал платёжный шлюз. Нужно проверить, откуда приложение берёт курс.
• Частичные возвраты и обмены. Каждый возврат в панели Shopify должен давать корректировку к нужной фактуре с номером KSeF исходной фактуры. Обмен размера часто означает корректировку и новую фактуру сразу.
• Фактуры не из Shopify. Если часть продаж идёт через Allegro или оптом постоянным клиентам, нумерация и учёт должны сходиться во всех каналах.
• NIP покупателя. Приложение для фактур берёт NIP из данных заказа, значит, кто-то должен сначала правильно его туда записать. Без поля в корзине туда попадает то, что клиент вписал во вторую строку адреса.

В таких случаях я оставляю приложение там, где оно работает, и дописываю только недостающий кусок: поле NIP, правило курса или обработку возвратов. Переписывать всё с нуля редко выгодно.

Где ломаются внедрения

Как весь процесс выглядит технически, я описываю в статье интеграция с KSeF шаг за шагом. Если вы только выбираете платформу, прочитайте Shopify, WooCommerce или свой магазин. Обе статьи на польском.