Застосунок замість Excel: ваша таблиця, лише без версії «final_v3_ВИПРАВЛЕНА»
Таблиця була доброю на старті. Потім з'явилися нові вкладки, троє людей, що редагують одночасно, і файл oferta_final_v3_POPRAWIONA.xlsx у когось на робочому столі. Я переношу цю таблицю в застосунок: ті самі дані й розрахунки, але в одному місці, із правами доступу й історією.
ЗАСТОСУНОК У ВЛАСНІСТЬ
4000 zł – 7000 zł
ТЕРМІН
21–30 днів
ВІДПРАВНА ТОЧКА
Ваша таблиця
Коли таблиці перестає вистачати
Кілька версій одного файлу. Ніхто не впевнений, яка актуальна, тож перед кожним рішенням хтось телефонує й питає.
Усі бачать усе. Менеджер бачить маржу, а стажист може випадково затерти формулу, яка рахує ціни.
Немає історії. Хтось змінив термін замовлення, невідомо хто й коли.
Телефон. На виїзді таблицю незручно заповнювати, тож дані приходять увечері SMS, і хтось їх передруковує.
Ручне копіювання. Ті самі дані потрапляють у таблицю, у лист клієнтові й у бухгалтерську програму, щоразу вводяться наново.
Якщо таблицею користуються двоє людей і жоден із цих пунктів вас не стосується, залишайтеся в Excel чи Google Таблицях. Застосунок окуповується, лише коли таблиця коштує фірмі часу й помилок.
Як таблиця перетворюється на застосунок
Що відбувається з елементами таблиці
В Excel
У застосунку
Вкладки
Окремі аркуші, пов'язані формулами
Екрани зі списками й фільтрами
Стовпці
Будь-який текст у клітинці
Поля з перевіркою: дата, сума, NIP, список вибору
Формули
Сховані в клітинках, їх легко затерти
Логіка в коді, протестована
Хто що бачить
Усі все
Ролі й права доступу
Звіти
Ручні зведені таблиці
Готові звіти й вивантаження в Excel
Excel не зникає повністю. Бухгалтер чи керівник і далі можуть завантажити звіт у файл і рахувати по-своєму. Різниця в тому, що джерело даних це застосунок, а файл лише вивантаження.
Типовий приклад: замовлення у фірмі послуг
1
Було
Таблиця замовлень на 14 стовпців, розфарбування рядків за статусом, окремий файл із цінами й третя вкладка з розрахунком працівників.
2
Стало
Форма замовлення на телефоні, статуси замість кольорів, ціни підтягуються автоматично, розрахунок рахується сам наприкінці місяця.
3
Залишилося
Вивантаження в Excel для бухгалтерії й старі дані, імпортовані з таблиці першого дня.
Якщо в таблиці ви ведете клієнтів і продажі, подивіться й CRM на замовлення. Іноді вистачає меншого кроку: автоматизації, яка переносить дані з таблиці туди, куди треба.
Що ви отримуєте
Аналіз таблиці: стовпці, формули, вкладки, хто чим користується
Вебзастосунок із базою даних і формами
Ролі й права доступу для команди
Історія змін кожного запису
Мобільна версія для роботи на виїзді
Імпорт даних з Excel і вивантаження в Excel
Інструкція для команди й код у вашій власності
Як я працюю
01
Таблиця на стіл
Проходимо файл вкладка за вкладкою. Безкоштовно.
02
Екрани й ціна
Макет екранів, список прав і фіксована ціна.
03
Розробка
Застосунок на тестовій версії, з вашими справжніми даними.
04
Перехід
Імпорт даних, коротке навчання, таблиця залишається лише для перегляду.
Часті запитання
›Скільки коштує застосунок замість Excel?
4000 zł – 7000 zł, 21–30 днів. Ціна залежить від кількості екранів, ролей і розрахунків, які треба перенести з формул. Ціну називаю, подивившись таблицю.
›Чи втрачу я дані з таблиці?
Ні. Дані імпортую з файлу в день переходу, а таблиця залишається у вас як архів.
›Чи зможу я далі працювати в Excel?
Так, як із вивантаженням. Будь-який звіт можна завантажити у файл. Але джерелом даних залишається застосунок, щоб не повернулася проблема багатьох версій.
›А може, вистачить Google Таблиць?
За кількох людей і простих даних часто так. Вони вирішують проблему версій, але не права на стовпці, перевірку даних і зручну роботу з телефона.
›Чи платитиму я за кожного працівника з доступом?
Ні. Застосунок ваш. Ви платите за розробку, а потім за хостинг і підтримку коду за бажанням.
КОНТАКТ
Розкажіть, чого хочете досягти
Відповідаю протягом 24 годин у робочі дні. Писати можна будь-якою мовою (українською, російською, польською, англійською). На першій розмові я нічого не продаю: питаю про ваш бізнес і прямо кажу, чи зможу допомогти.