Приложение вместо Excel в фирме, в собственность, от 4000 zł

Приложение вместо Excel: ваша таблица, только без версии «final_v3_ИСПРАВЛЕННАЯ»

Таблица была хороша на старте. Потом появились новые вкладки, три человека, редактирующие одновременно, и файл oferta_final_v3_POPRAWIONA.xlsx у кого-то на рабочем столе. Я переношу эту таблицу в приложение: те же данные и расчёты, но в одном месте, с правами доступа и историей.

ПРИЛОЖЕНИЕ В СОБСТВЕННОСТЬ

4000 zł – 7000 zł

СРОК

21–30 дней

ОТПРАВНАЯ ТОЧКА

Ваша таблица

Когда таблицы перестаёт хватать

Несколько версий одного файла. Никто не уверен, какая актуальная, поэтому перед каждым решением кто-то звонит и спрашивает.
Все видят всё. Менеджер видит маржу, а стажёр может случайно затереть формулу, которая считает цены.
Нет истории. Кто-то поменял срок заказа, неизвестно кто и когда.
Телефон. На выезде таблицу неудобно заполнять, поэтому данные приходят вечером по SMS, и кто-то их перепечатывает.
Ручное копирование. Одни и те же данные попадают в таблицу, в письмо клиенту и в бухгалтерскую программу, каждый раз вводятся заново.

Если таблицей пользуются два человека и ни один из этих пунктов вас не касается, оставайтесь в Excel или Google Таблицах. Приложение окупается, только когда таблица стоит фирме времени и ошибок.

Как таблица превращается в приложение

Что происходит с элементами таблицы

	В Excel	В приложении
Вкладки	Отдельные листы, связанные формулами	Экраны со списками и фильтрами
Столбцы	Любой текст в ячейке	Поля с проверкой: дата, сумма, NIP, список выбора
Формулы	Спрятаны в ячейках, их легко затереть	Логика в коде, протестированная
Кто что видит	Все всё	Роли и права доступа
Отчёты	Ручные сводные таблицы	Готовые отчёты и выгрузка в Excel

Excel не исчезает полностью. Бухгалтер или руководитель по-прежнему могут скачать отчёт в файл и считать по-своему. Разница в том, что источник данных это приложение, а файл только выгрузка.

Типичный пример: заказы в фирме услуг

1
Было
Таблица заказов на 14 столбцов, раскраска строк по статусу, отдельный файл с ценами и третья вкладка с расчётом сотрудников.
2
Стало
Форма заказа на телефоне, статусы вместо цветов, цены подтягиваются автоматически, расчёт считается сам в конце месяца.
3
Осталось
Выгрузка в Excel для бухгалтерии и старые данные, импортированные из таблицы в первый день.

Если в таблице вы ведёте клиентов и продажи, посмотрите и CRM на заказ. Иногда хватает шага поменьше: автоматизации, которая переносит данные из таблицы туда, куда нужно.

Что вы получаете

Анализ таблицы: столбцы, формулы, вкладки, кто чем пользуется

Веб-приложение с базой данных и формами

Роли и права доступа для команды

История изменений каждой записи

Мобильная версия для работы на выезде

Импорт данных из Excel и выгрузка в Excel

Инструкция для команды и код в вашей собственности

Как я работаю

Таблица на стол

Проходим файл вкладка за вкладкой. Бесплатно.

Экраны и цена

Макет экранов, список прав и фиксированная цена.

Разработка

Приложение на тестовой версии, с вашими настоящими данными.

Переход

Импорт данных, короткое обучение, таблица остаётся только для просмотра.

Частые вопросы

›Сколько стоит приложение вместо Excel?

4000 zł – 7000 zł, 21–30 дней. Цена зависит от числа экранов, ролей и расчётов, которые нужно перенести из формул. Цену называю, посмотрев таблицу.

›Потеряю ли я данные из таблицы?

Нет. Данные импортирую из файла в день перехода, а таблица остаётся у вас как архив.

›Смогу ли я дальше работать в Excel?

Да, как с выгрузкой. Любой отчёт можно скачать в файл. Но источником данных остаётся приложение, чтобы не вернулась проблема многих версий.

›А может, хватит Google Таблиц?

При нескольких людях и простых данных часто да. Они решают проблему версий, но не права на столбцы, проверку данных и удобную работу с телефона.

›Буду ли я платить за каждого сотрудника с доступом?

Нет. Приложение ваше. Вы платите за разработку, а потом за хостинг и поддержку кода по желанию.