Автоматизація комерційних пропозицій: від заявки до PDF із ціною за хвилини, а не за два дні
Менеджер копіює стару пропозицію, змінює назву клієнта, шукає актуальний прайс і перераховує знижку. Через два дні клієнт уже має пропозицію від когось іншого. Я налаштовую роботу так, щоб пропозиція збиралася з даних, які у вас уже є, а менеджер лише перевіряв і надсилав її.
З ПАНЕЛЛЮ ПРАЙСУ
від 1900 zł
ВПРОВАДЖЕННЯ
1–2 тижні
БЕЗ СКАНУ ПІДПИСУ
Прийняття онлайн
Як це працює в мене
Пропозиції SiteFlow я надсилаю зі своєї системи, тому знаю цю проблему зсередини. Клієнт отримує особисте посилання на пропозицію і PDF. Ціни й терміни рахуються з того самого прайсу, що на сайті, а знижку рахує сервер, тож ніхто не впише вручну неправильну суму. Коли клієнт натискає «Приймаю», система зберігає точну версію пропозиції, яку він прийняв: зміна прайсу через місяць уже не змінює прийнятий обсяг і ціну.
Що можна автоматизувати в пропозиціях
Збирання пропозиції. Дані клієнта із заявки чи CRM, позиції й ціни з прайсу, знижка за вашими правилами.
Оформлення. PDF із вашим логотипом, кольорами й постійними умовами, без копіювання з минулого файлу.
Надсилання. Лист із пропозицією й особистим посиланням, запис в історії клієнта.
Прийняття. Кнопка «Приймаю» в пропозиції замість підписаного скану.
Нагадування. Через кілька днів без відповіді менеджер отримує завдання, а клієнт ввічливе нагадування.
Найчастіші джерела помилок у ручних пропозиціях
1
Старий прайс
Пропозиція, скопійована з минулої, містить ціни до підвищення.
2
Знижка вручну
Відсоток не від тієї суми, округлення не в той бік, знижка, яку ніхто не затверджував.
3
Версії
Клієнт приймає версію 2, а робота йде за версією 3.
Якщо ціна залежить від багатьох опцій і розмірів, пропозицію може збирати сам клієнт у конфігураторі товару. Якщо заявки приходять у CRM, автоматизацію пропозицій я додаю в CRM на замовлення.
Що ви отримуєте
Шаблон пропозиції PDF у вашому стилі
Автоматичні позиції й ціни з прайсу
Панель для зміни ставок і правил знижок
Особисте посилання на пропозицію з прийняттям онлайн
Збереження прийнятої версії пропозиції
Нагадування для клієнта й менеджера
Як я працюю
01
Прайс і приклади
Ваші останні пропозиції й правила розрахунку цін. Безкоштовно.
02
Шаблон
Вигляд PDF і сторінки пропозиції на погодження.
03
Автоматизація
Ціни, знижки, надсилання, прийняття, нагадування.
04
Запуск
Перші пропозиції надсилаємо разом із менеджером.
Часті запитання
›Скільки коштує автоматизація пропозицій?
від 1900 zł, 1–2 тижні, разом із панеллю для зміни прайсу. Інтеграцію з наявною CRM оцінюю, коли побачу систему.
›Чи може клієнт прийняти пропозицію онлайн?
Так. У пропозиції є кнопка прийняття, а система зберігає саме ту версію, яку клієнт прийняв, разом із датою.
›Чи може менеджер змінити пропозицію перед надсиланням?
Так. Автоматика збирає пропозицію, а менеджер перевіряє її, може додати позицію чи змінити знижку в межах, які ви задасте.
›Чи запрацює це з моєю CRM?
Якщо CRM має API або вивантаження, так: дані клієнта й заявки беру звідти, а статус пропозиції повертається в CRM.
КОНТАКТ
Розкажіть, чого хочете досягти
Відповідаю протягом 24 годин у робочі дні. Писати можна будь-якою мовою (українською, російською, польською, англійською). На першій розмові я нічого не продаю: питаю про ваш бізнес і прямо кажу, чи зможу допомогти.