Автоматизация коммерческих предложений: от заявки до PDF с ценой за минуты, а не за два дня
Менеджер копирует старое предложение, меняет название клиента, ищет актуальный прайс и пересчитывает скидку. Через два дня у клиента уже есть предложение от кого-то другого. Я настраиваю работу так, чтобы предложение собиралось из данных, которые у вас уже есть, а менеджер только проверял и отправлял его.
С ПАНЕЛЬЮ ПРАЙСА
от 1900 zł
ВНЕДРЕНИЕ
1–2 недели
БЕЗ СКАНА ПОДПИСИ
Принятие онлайн
Как это работает у меня
Предложения SiteFlow я отправляю из своей системы, поэтому знаю эту проблему изнутри. Клиент получает личную ссылку на предложение и PDF. Цены и сроки считаются из того же прайса, что на сайте, а скидку считает сервер, поэтому никто не впишет вручную неправильную сумму. Когда клиент нажимает «Принимаю», система сохраняет точную версию предложения, которую он принял: смена прайса через месяц уже не меняет принятый объём и цену.
Что можно автоматизировать в предложениях
Сборка предложения. Данные клиента из заявки или CRM, позиции и цены из прайса, скидка по вашим правилам.
Оформление. PDF с вашим логотипом, цветами и постоянными условиями, без копирования из прошлого файла.
Отправка. Письмо с предложением и личной ссылкой, запись в истории клиента.
Принятие. Кнопка «Принимаю» в предложении вместо подписанного скана.
Напоминания. Через несколько дней без ответа менеджер получает задачу, а клиент вежливое напоминание.
Самые частые источники ошибок в ручных предложениях
1
Старый прайс
Предложение, скопированное с прошлого, содержит цены до повышения.
2
Скидка вручную
Процент не от той суммы, округление не в ту сторону, скидка, которую никто не утверждал.
3
Версии
Клиент принимает версию 2, а работа идёт по версии 3.
Если цена зависит от многих опций и размеров, предложение может собирать сам клиент в конфигураторе товара. Если заявки приходят в CRM, автоматизацию предложений я добавляю в CRM на заказ.
Что вы получаете
Шаблон предложения PDF в вашем стиле
Автоматические позиции и цены из прайса
Панель для смены ставок и правил скидок
Личная ссылка на предложение с принятием онлайн
Сохранение принятой версии предложения
Напоминания для клиента и менеджера
Как я работаю
01
Прайс и примеры
Ваши последние предложения и правила расчёта цен. Бесплатно.
02
Шаблон
Вид PDF и страницы предложения на согласование.
03
Автоматизация
Цены, скидки, отправка, принятие, напоминания.
04
Запуск
Первые предложения отправляем вместе с менеджером.
Частые вопросы
›Сколько стоит автоматизация предложений?
от 1900 zł, 1–2 недели, вместе с панелью для смены прайса. Интеграцию с существующей CRM оцениваю, когда увижу систему.
›Может ли клиент принять предложение онлайн?
Да. В предложении есть кнопка принятия, а система сохраняет ровно ту версию, которую клиент принял, вместе с датой.
›Может ли менеджер изменить предложение перед отправкой?
Да. Автоматика собирает предложение, а менеджер проверяет его, может добавить позицию или изменить скидку в пределах, которые вы зададите.
›Заработает ли это с моей CRM?
Если у CRM есть API или выгрузка, да: данные клиента и заявки беру оттуда, а статус предложения возвращается в CRM.
КОНТАКТ
Расскажите, чего хотите добиться
Отвечаю в течение 24 часов в рабочие дни. Писать можно по-русски. На первом разговоре я ничего не продаю: спрашиваю о вашем бизнесе и прямо говорю, смогу ли помочь.